ビジネス本から学んだこと～自分の考えを方向修正するきっかけに～

2024年7月31日

最近、週1.5冊のペースでビジネス本を読んでいる。今月読んだ本は、以下のとおりだ。

ライティング、ディレクション、コピーライティングから時間管理や思考法に興味が移りつつある。

情報発信に関連するスキルは、アウトプットと試行錯誤が重要だ。「せっかくインプットしても、意味がないのでは…」と思った時点で、書籍購入の基準を変えた。

 

第一線で活躍している人、実績を残した人の思考法は、すぐに真似ることはできなくても、自分の考え方とのズレに気付けるきっかけになる。

読み進めるなかで思ったことは、「行動の見える化」「フォーマットによる効率化」「考えていることの言語化」が重要ということだ。

 

行動の見える化＝優先順位をつける判断材料に

限られた時間のなかで効率化するためには、自身の5W1Hを洗い出す必要がある。

• When：いつ
• Where：どこで
• Who：だれが
• What：何を
• Why：なぜ
• How：どのように

を明らかにすることで、行動の分析ができる。すでにスケジュール帳に30分単位で記録する習慣ができているため、目新しさこそないものの、作業時間の目安を知るには手っ取りはやい取り組みだ。

 

フォーマットによる効率化＝目的達成に必要な時間を捻出する

行動の見える化によって、明らかになった無駄は「フォーマット化できる余地がある」といえる。

 

チャット、メール、企画書作成など、いずれも実際に手を動かしているため錯覚しやすい。

しかし、時間の浪費が達成感につながりやすいため、手段が目的になっていることがある。

 

定型化している業務を自分なりにフォーマット化することができれば、効率化につながる。

私にとって、ユーザー辞書ツールの登録だろう。よく使う言葉を登録しておけば、打ち込む手間が省ける。取材の申込書や原稿の確認依頼も、Wordでフォーマットを用意しておけばスムーズに行動できる。

 

考えていることの言語化＝誤解のない伝え方＝時間の効率化

考えていることの言語化も、ビジネス本に書かれていることが多い。強い想い、練りに練った考えでも、相手に理解してもらえなければ意味がない。

 

不明瞭な情報を受け取られ、勝手に解釈されればトラブルになる。

相手からの質問に対して、答えを出すのに時間がかかれば、お互いにとって無駄な時間になるだけでなく、首尾一貫しないことになりかねない。

 

考えの深化には、自分と向き合う「内省」の時間とともに、繰り返し文字に起こす習慣が必要だ。習得に時間を要するものの、「できる」と「できない」の差がはっきりしているスキルといえる。

 

書籍代はケチらない

書籍代は月1～2万円かかっている。少し痛い出費ではあるが、自分で稼ぐようになってから「書籍代はケチらない」と決めている。

目に見える成長はない。自己満足に陥っている可能性さえある。妄信するつもりはなく、実践しながら学ぶべきところは習慣化したい。